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360 Grad von muellerPrange

27 Mai Emailen mit VM2020

Im Zuge der x64-Umstellung und Implementierung von 4D Write Pro wurde weitläufig die E-Mail-Funktionalität in VM überarbeitet, da diese auf 4D Write basiert. Grundsätzlich konnten wir durch verbesserte Technologie ein stabileres und einheitlicheres Verhalten in diesem Funktionsbereich erzielen. Da sich viel in der Verarbeitung „unter der Haube“ geändert hat, überprüfen Sie bitte alle Formulare und Vorlagen, die für ein HTML-E-Mailing relevant sind. Hilfreich ist hierbei eine Betrachtung auf verschiedenen Empfänger-E-Mail-Clients wie beispielsweise Outlook Client, Webclient oder auf einem Mac. Wie...

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18 Mai 4DWrite goes 4DWrite Pro

Die Textverarbeitung 4DWrite hat ausgedient. Im Zuge unserer Renovierungsarbeiten am VM und der Umstellung auf das 64bit Format musste auch die Textverarbeitung im VM umgestellt werden. 4DWritePro ist jetzt für die Unterstützung der Anwender bei der Erstellung von textlichen Inhalten im VM zuständig. Diese Textverarbeitungskomponente findet sich an vielen Stellen in der VM Anwendung wie beispielsweise in Briefen, Text-Kontaktberichten, Memos, Vertriebsbriefen, Serienbriefen und in Bestätigungstexten. Optisch sind zunächst keine großen Unterschiede offensichtlich und jede/r sollte sich intuitiv zurechtfinden, da die Anwendung sich...

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29 Apr Best Practices Check-Ins

[toc] In der knk Gruppe gehört das Arbeiten über räumliche Distanzen hinweg schon lange zum Arbeitsalltag. Bei der Zusammenarbeit in virtuellen Teams ist eine konstante Absprache und Koordination wichtiger denn je. Jede Abteilung und jedes Team hat seine eigene Arbeitsweise, doch eins haben alle bei uns gemeinsam: regelmäßige Online-Check-Ins. Diese werden so kurz wie möglich gehalten und dienen dazu, alle Team-Mitglieder auf dem Laufenden zu halten. Damit Sie beurteilen können, ob das auch für Sie passt, möchten wir Ihnen im Folgenden einige Check-In-Formen...

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24 Apr Microsoft Stream – Vorstellung und Best Practices

[toc] Um Ihr unternehmensinternes Wissen transparent und effektiv zu organisieren und zu teilen, bietet sich der Videodienst Stream von Microsoft an. Neben einem zentralen Ablageort für Videos und Aufzeichnungen können auch Live-Events über Stream organisiert werden. Stream bietet einen großen Mehrwert, wenn es um Wissenstransfer aber auch um transparente Kommunikation und einen einheitlichen Informationsstand geht. Was Stream für Funktionen für Sie bereithält und welche Anwendungsmöglichkeiten und Best Practices sich bei uns in der knk Gruppe bewährt haben, möchten wir im Folgenden gerne mit...

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21 Apr Umfragen gestalten und durchführen mit Microsoft Forms

Auch aus dem Home-Office heraus müssen digitale Veranstaltungen organisiert, Anmeldungen verwaltet und Feedback eingeholt werden. Sollte für die Anmeldungen noch eine einfache E-Mail reichen (die dann mit reichlich Aufwand weiterverabeitet werden muss): Wie kann man Feedback einholen, wenn man auf persönliche Gespräche und den ausgedruckten Umfragebogen am Ende des Events verzichten muss? Eine praktikable und intuitiv zu bedienende Umfrage-Software bietet Microsoft mit „Forms“ an. Wir bieten zum Thema des Artikels ebenfalls ein Webinar am 24. April 2020 zwischen 11 und 12...

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21 Apr Microsoft Planner Vorstellung & Best Practices

[toc] Die räumliche Trennung macht das Kollaborieren an komplexen und vor allem längerfristigen Projekten deutlich schwieriger. Pausenraum Unterhaltungen, wie „Hast du dazu schon eine Antwort gekriegt?“„Ach stimmt ja, fast vergessen! Das ist alles in Ordnung so und wir können zum nächsten Schritt übergehen. Gut, dass du mich erinnerst.“ finden nicht mehr oder nur sehr viel seltener statt. Um Aufgaben effektiv in einem virtuellen Team zu managen, bietet sich deshalb Microsoft Planner an. Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben in kleinere Arbeitsschritte und verschiedene Themenbereiche zu...

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20 Apr Der Video-Konferenz-Knigge 

[toc] Benimmregeln klingen irgendwie angestaubt und nach Tanzschule. Tatsächlich sorgen Regeln aber – wie im Straßenverkehr – für ein reibungsloses Miteinander sowie eine entspanntere und effektive Kommunikation.  Pünktlichkeit  Wie bei Vor-Ort-Terminen gilt auch bei Remote-Sessions, dass sich alle Teilnehmer rechtzeitig einfinden. Wer sich verspäten muss, sollte im Chat des Termins eine kurze Nachricht posten. Wer ein paar Minuten früher in der Konferenz ist, kann sich in dieser Zeit auch schon mal kurz privat Austauschen – ein Aspekt, der in Zeiten ohne persönlichen Kontakt nicht zu...

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07 Apr Digitalisierung von Veranstaltungen – Tipps & Tricks für die Erstellung eigener Live-Events in Microsoft Teams

Livestreams ermöglichen es Zuhörern Events online mitzuverfolgen: von jedem beliebigen Ort, mit jedem beliebigen Gerät. Mit den in Microsoft Teams integrierten Liveereignissen können auch Sie Ihre Veranstaltungen digitalisieren und den Teilnehmern im Anschluss unkompliziert eine Aufzeichnung on-demand zur Verfügung stellen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eigene Live-Events in Microsoft Teams organisieren, durchführen und nachbereiten, anhand der folgenden fünf Schritte: [toc] 1. Schritt: Planen eines Liveereignisses Wenn Sie ein Live-Event organisieren möchten, können Sie dieses in Microsoft Teams auf die gleiche Weise planen...

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02 Apr Live-Events:  Digitale Veranstaltungsformate mit Microsoft Teams in „Remote-Zeiten“ – Best Practices der knk Gruppe 

In diesen von Remote-Arbeit und Veränderung geprägten Zeiten ist der persönliche Austausch untereinander besonders wichtig. Eine Möglichkeit Informationen schnell zu streuen, sind Livestreams, die in der Vergangenheit häufig mit zusätzlich Kosten, viel Zeit und Ressourcen verbunden waren. Live-Events (Livestreams) in Microsoft Teams eröffnen nun neue Wege, um die Reichweite schnell und flexibel zu vergrößern:  Für Live-Events eignen sich zum Beispiel Formate wie Videomarketing, Mitarbeiterversammlungen, Pressekonferenzen, Aktionärsversammlungen, Ad-hoc Veranstaltungen oder Jahresabschlussfeiern. Der Vorteil ist, dass die Events von jedem beliebigen Ort, mit jedem beliebigen Device bequem online mitverfolgt und Hunderte oder gar...

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