Tags: Stammdaten

16 Feb Man muss auch ‘mal loslassen können!

Was auf den ersten Blick nach „Lebensberatung“ klingen mag, hat in unserem Kontext einen viel einfacheren, wenn auch wichtigen Bezug: Datenbestände tendieren dazu, kontinuierlich anzuwachsen und unübersichtlich zu werden. Doch wie verschaffe ich mir wieder den nötigen Durchblick? Die Antwort ist einfach: Daten löschen! Was so banal klingt, wird in der Praxis häufig gar nicht oder nur äußerst sporadisch umgesetzt. Alte Datenstrukturen werden ewig mitgeschleppt, Merkmale, die vielleicht für eine einzelne Aktion wichtig waren, bleiben für immer am Kunden haften. Das geht zu Lasten
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03 Feb Gut kombiniert!

Für all diejenigen, die noch nie was von Kombinationen gehört haben: Macht nix. Dann lese und staune. Kombinationen (»Kombis«) sind eine kaufmännische Zusammenfassung mehrerer Objekte. Ein Kombi-Inserat ist somit eine Schaltung über n-Objekte. Welche Objekte zu einer Kombination gehören, wird bei der Stammdatenanlage einer Kombination festgelegt.
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04 Jul Schriftgrößen beim Druck von Auftragsbestätigungen

Immer wieder erreicht mich die Frage: Warum ist die Schriftgröße beim individuellen Text einer Auftragsbestätigung (Starttext, Endtext) evtl. nicht identisch mit den angedruckten Auftragsdaten? Diese Frage beantworte sich am einfachsten, indem man die Kernfrage beantwortet: Wie kommen die Informationen einer Auftragsbestätigung beim Druck überhaupt auf ein Dokument? Beim Druck müssen die verschiedenen Elemente einer AB in ein vorgeschriebenes Layout passen. Dies ist notwendig, damit alles auf die Seiten passt. Dies ist aber gar nicht trivial, denn ihr habt es alle schon mal gesehen, man kann für den Druck enorm viel über den Druckvorlauf, in der Anwendereinstellungen oder sogar über Spezialeinstellungen steuern. Wir haben nun mal einen hohen Grad an Flexibilität wenn es darum geht, WAS auf einer Bestätigung gedruckt werden soll.
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07 Jun Textrecycling bei Auftragsbestätigungen

Was wäre eine Auftragsbestätigung ohne einen Bestätigungstext? Ein Topf ohne Deckel! Ein Bestätigungstext kann den fachlichen Inhalt einer Auftragsbestätigung (wann erscheint was zu welchem Preis und wo mit welchem Motiv usw.) sinnvoll und informativ abrunden. Der Standard „Deckel“ lässt sich als Standard-Bestätigungstext vom Anwender im VM hinterlegen. Sie werden automatisch bei der Anlage eines Auftrages gezogen. Da nicht jeder Deckel auf einen Topf passt, lassen sich diese Standardtexte bei Bedarf in einer Auftragsbestätigung individualisieren. Entweder durch manuelle Änderung des Textes oder durch die Ergänzung eines Textbausteines. Kennen wir alle. Da bin ich mir sicher.
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25 Feb Hey Dispo! Wir brauchen da mal für unsere Jubiläumsausgabe komplett andere Preise!

Da steht er vor uns, unser Anzeigenverkaufsleiter. Die Augen strahlen und er verkündet uns, dass das Jubiläumsheft schlichtweg der „Knaller“ werden wird. Dreifacher Seitenumfang! Viele redaktionelle Themen und natürlich soll die Ausgabe nur so vor Formatanzeigen überquellen! Daher kosten die dann auch nur die Hälfte! Kaum ist die Ansage von unserem Anzeigenverkaufsleiter verhallt, beginnt es im Kopf des Stammdatenteams zu rotieren. Die quälende Frage: Wie hinterlegen wir nur die neuen Preise und stellen sicher, dass auch nur diese gebucht werden? In der Tat gibt es im VM dafür mehrere Möglichkeiten und natürlich könnte man den Auftragserfassern einen Zettel mit den Sonderpreisen hinlegen und hoffen, dass die auch ja immer daran denken, die Preise für die Jubiläumsausgabe brav manuell zu ändern.
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15 Feb Hexenwerk „Regelpreislisten“?

Auch 20 Jahre nach Einführung der Regelpreislisten stelle ich immer wieder fest, dass diese Form der Erfassung von Preislisten immer noch argwöhnisch betrachtet wird. Manchmal beschleicht mich das Gefühl, dass diese Form der Preislistenerfassung als „Hexenwerk“ empfunden wird und daher nicht zum Einsatz kommt.  Wie bedauerlich… . Auch wenn diese Funktionalität erst ab VM Business verfügbar ist, so ist es eindeutig mal an der Zeit, ein wenig Aufklärungsarbeit zu leisten. Schließlich wird der Großteil der VM-Anwendungen in dieser Lizenzstufe betrieben. Mit Regelpreislisten zu arbeiten, ist definitiv kein Hexenwerk. Ganz im Gegenteil. Es ist allerdings zugegebener Maßen ein komplexes Thema. Letztlich wird bei Regelpreislisten nicht nur die Erfassung von Preisposten rigoros verschlankt. Vielmehr wird durch die Nutzung des Regelwerkes die gesamte Strukturmöglichkeit der kaufmännischen, wie auch der statistischen Daten auf einen High-End-Level portiert.
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