Superreports für den Auftragsbestätigungsdruck

15 Jun Superreports für den Auftragsbestätigungsdruck

Superreports sind bereits für den Druck von Aufträgen und Rechnungen im Bereich VM-L bekannt.

Da die Anforderungen an den Bestätigungsdruck auch im Bereich VM-A immer vielseitiger und vielschichtiger werden, haben wir uns entschlossen, für alle VM-Kunden die Möglichkeit zu schaffen, ihre eigenen Formulare für den AB-Druck zu gestalten.

Die derzeitig integrierten fixen Bestätigungsformulare bleiben dabei aber bestehen und können weiterhin oder alternativ genutzt werden.

Um die Superreports für den Druck von Auftragsbestätigungen, Einzelaufträgen oder Crossmedia-Aufträgen zu hinterlegen, nutzen wir die Formulare (VM-A Stamm > Formulare > Formulare). Dort gibt es eine neue Formularart „Superreport“.

Hier können die Formulare für den Druck von Print-, Online-Bestätigungen, Printkombinationen oder Crossmedia hinterlegt werden, selbstverständlich auch für die unterschiedlichen Sprachen.

Zusätzlich muss jeder Anwender, der mit den Superreports arbeiten möchte, in seinen Allgemeinen Einstellungen eine Checkbox in den Buchungsoptionen bei „Voreinstellung AB-Druck mit Superreport“ setzen.

Sobald die Formulare hinterlegt und die Checkbox in den Allgemeinen Einstellungen gesetzt ist, kann der Druck von Auftragsbestätigungen, Einzelaufträgen und Crossmedia-Aufträgen über die Superreports erfolgen.

Auch wenn nur Teile der Bestätigungen, beispielsweise die Online-Bestätigungen, als Superreport gedruckt werden sollen, der Rest aber mit den integrierten fixen Bestätigungsformularen, ist das auch möglich. Die Checkbox in den Allgemeinen Einstellungen muss dann nicht gesetzt werden, sondern beim Drucken eines Auftrages gibt es einen neuen Reiter in der Druck-Vorlaufmaske, der „Superreport“ heißt:

Die Checkbox „Superreport für Bestätigungen aktivieren“ und schon kann die Bestätigung als Superreport ausgegeben werden.

Aufträge lassen sich auch per E-Mail mit den Superreports als Attachement verschicken und auch das PDF-Archiv kann mit dieser Form des Bestätigungsdruckes bestückt werden.

Um sich individuelle Superreports für die eigenen Anforderungen erstellen zu lassen, wenden Sie sich bitte direkt an Ihren VM-Partner. Er kann mit Ihnen ausarbeiten, wie der Output der Aufträge zukünftig in Ihrem Hause aussehen soll.

Photo by Ali Kokab on Unsplash

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Birgit Settgast

muellerPrange ist eine lebendige Firma. Hier arbeiten Menschen für Menschen. Und in meinem Bereich, der Anzeigendisposition, bin ich zu Hause.
Als Product Managerin für den VM-A Dispo bewege ich mich durch Aufträge, AutoDispo, Autofaktura, die CrossMedia und Fibu-Exporte.

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